Projectondersteuner backoffice | 24 - 32 uur

Voor onze vestiging in Beverwijk zijn wij op zoek naar een Projectondersteuner backoffice die zorgt voor een overzichtelijke administratie. Ter ondersteuning van onze Projectleiders help je bij het aanvragen van verkeersregelaars voor diverse projecten bij onze leveranciers. Jij vraagt, verzamelt en verwerkt urenlijsten met betrekking tot de inzet van verkeersregelaars. Je bent verantwoordelijk voor het opmaken van mandagenregisters en controleert inkoopfacturen. Daarnaast coördineer jij vrijgekomen verkeersregelaars die buiten de gestelde termijn worden afgemeld in overleg met de leverancier om hen in te zetten op andere projecten. Incidenten of een slechte dienstverlening van de verkeersregelaars of leveranciers leg je vast en rapporteer je aan de Teamleider commercie. Je hebt de regie bij afwijkingen die door jouw commerciële collega’s gemeld worden en onderhoud hierover nauw contact met de leverancier. Ook kun je ingezet worden voor het inboeken van kleinschalige projecten en ondersteun je bij administratieve taken op de financiële afdeling. Kortom, jij bent de rechterhand van onze Projectleiders en weet hen echt te ontzorgen. Bovenal ben jij een aanpakker en in staat snel te schakelen tussen werken in een team en zelfstandig werken. Daar krijg je energie van.

Je hebt MBO werk- en denkniveau.
Je werkt accuraat en brengt structuur aan.
Je weet prioriteiten te stellen.