Administratief Medewerker

Je begint de dag met een kop koffie of thee en het doornemen van de planning voor vandaag. Eerst bekijk je het overzicht van de lopende opleidingen in het leerplatform Studytube. Zijn er medewerkers die een deadline naderen of nog een verplicht leertraject moeten afronden? Je stuurt een vriendelijke herinnering en checkt meteen of alle modules goed werken op het platform.

Vervolgens neem je contact op met een opleider en een planner om de zaken voor een aankomende rijbewijscursus af te stemmen. Je zorgt dat de medewerker de benodigde documenten op tijd ontvangt en voorbereid bij de rijbewijscursus verschijnt.

Tussendoor word je gebeld door een operationeel manager die vraagt naar de voortgang van een medewerker in de BRL 9101 training. Je geeft een helder overzicht en schakelt daarna snel met de opleider om de laatste resultaten door te nemen.

Na de lunch regel je de voorbereidingen voor de komende onboardingsdag. Je werkt de presentaties bij, controleert of alle materialen klaarstaan en communiceert met de betrokken collega’s om de puntjes op de i te zetten.

Aan het einde van de dag sluit je af met een korte evaluatie van de dagelijkse voortgang. Je houdt het overzicht scherp, zodat alles voor morgen weer soepel verloopt. Geen detail ontgaat je, want jij bent de rots in de branding als het gaat om plannen, organiseren en het ondersteunen van leer- en ontwikkeltrajecten.

Heeft ervaring met plannen en organiseren van leertrajecten.
Is een kei met deadlines en blijft scherp onder druk.
Is secuur en verwerkt persoonlijke informatie correct.
Is communicatief sterk en houdt goed de regie.
Past goed binnen een dynamische, informele en snel groeiende onderneming.